项目背景
斗门区文化艺术中心及十方汇文化街区项目，位于斗门区尖峰南河坊北侧、河滨路西侧，总用地面积4.5公顷，总建筑面积13.7万平方米。文化艺术中心由中央图书馆、艺术中心和融媒大厦三个地上建筑组成，十方汇文化街区由地上十一栋商业楼组成。地下两层，主要设置人防汽车库和设备用房。
本项目方案由深圳市工大国际工程设计有限公司张长文工作室（大屋设计DOMU DESIGN）与西班牙ARQTUA ARQUITECTURA I CONSTRUCCIO SL设计公司完成，初步设计由华南理工大学建筑设计院完成，本院与上海宝冶集团作为联合体承接本项目的工程总承包，本院承担设计总承包工作。
本项目建筑工程本身包含的功能复杂，难度大，标准高
斗门区文化艺术中心项目包含中央图书馆（图书馆、科技馆、多媒体影音馆、文教馆），文化活动中心，融媒大厦（融媒体新闻中心、文化艺术创意区），两层地下车库，配套设施等；斗门区十方汇文化街区项目为文化艺术中心项目的配套商业街区，主要建设内容包括10幢商业店铺，大开挖两层人防地下车库，配套设施等。既有100米高的办公楼、功能较为复杂的文化活动中心和图书馆，还有较大面积的商业街区。
本项目作为珠海市斗门区的文化中心，项目定位为地标建筑，要求高完成度地实施。其次，依照国家和当地的最新标准，定位为绿色二星建筑，海绵城市、装配率、BIM等均需要按当地最新的较高标准进行设计。另外，本项目还需在现有初步设计和概算成果基础上，对已有的建筑方案进行优化并进行限价设计；最后，需要安排长期的驻场服务，满足项目报批沟通、施工准备、现场管理的需求。
工程总承包（EPC）项目的设计管理，包含的子项多、管理难度高
工作内容：本项目设计总承包包含设计子项共计27项，如何做好技术统筹、协调配合是工作难点。
服务内容：提供设计计划、参加设计沟通会议、提供纸质及电子文件图纸，施工阶段驻场服务、绿色建筑咨询服务、BIM应用服务、参建各项验收以及与政府、建设方等各相关部门的协调沟通。
解决问题的思路及技术方案——用系统思维对技术体系进行创新搭建和运行
对于工程总承包（EPC）项目的管理，应采用科学的项目管理技术和项目管理方法，进行工程质量、安全、成本、进度等方面的综合控制。本人作为项目总负责人，针对与建设单位、使用方、审批部门、咨询单位、专项设计专家团队、施工单位等各合作方配合事项的需求，建立项目管理团队，拆分明确团队成员各自职能，建立工作总体流程图和项目进度计划表，建立沟通和反馈机制。按照工程建设的有关规范、标准的要求，用系统工程的理论和方法，进行系统的组织决策、协调控制，从而确保项目设计和服务的质量，建立覆盖设计、采购、施工全过程的管理体系。
1、建立项目管理梯队
核心管理团队为项目总负责人、技术总负责人和项目经理、现场管理负责人；次级管理团队为建筑项目负责人、各专项设计负责人、商务经理、技术协调经理、各专项现场服务负责人等。还有质量保障部门，包含院内质量审查部门，外请专家顾问团队等。
2、编制项目工作流程和进度计划表
指定项目设计流程和进度计划表，包括各子项、专项设计的设计配合交接、评审、验证、确认活动的时机和方式，前后组织程序和特殊要求(如需专家评审、造价控制、绿建总控、BIM配合等要求)，对设计成品放行、交付和交付后提供现场服务的时间要求等。
项目总负责人和项目经理要对项目的进度计划和质量控制进行跟踪，与质量保障团队配合，掌握项目设计阶段各专业主要节点的实现，了解各阶段的设计评审、验证工作情况，遇不可控因素时应及时上报联合体及业主，协商解决。
3、建立项目管理制度
（1）确定项目标准平台：项目批准文件、设计基础资料、需要满足的国家和地方标准、造价控制明细表（财评过审版）、与相关管理部门沟通确定的建筑专项要求文件（含人防指标批复、装配率指标要求、海绵城市指标要求等）等。
（2）整理设计工作成果清单：确定各子项、各专项设计团队阶段性成果深度及配合流程。
（3）确定项目管理责任制度：确定项目运行各阶段、各板块工作的负责人、执行人和联系人。
（4）建立项目质量保障制度：以项目总负责人、技术负责人为核心，结合总工团队、专项设计专家组为审查团队，各子项设计负责人、各专项设计负责人为质量责任人，在贯标质量体系基础上，增加统一技术措施环节、初步设计深化预评审环节，以及各专项设计的相关专业各阶段会签制度。
（5）建立项目驻场服务制度：由项目总负责人和项目经理和现场管理负责人根据项目各阶段需求，确定驻场周期和抽派现场代表人员安排。现场代表负责向各子项设计负责人、各专项设计负责人沟通传达、记录解决问题的文件资料，资料交项目秘书留存，并定期向现场管理负责人汇报。
（6）建立项目例会制度：确定不同会议组织人、参加人、记录人。包括总承包联合体例会、项目设计例会、现场情况沟通例会。
