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2016年5月24日至25日,为期两天的清华同衡第一期项目经理培训如期举办并圆满完成。来自院各部(所)六十余名项目经理及业务骨干参加了本次培训。5月25日下午,培训结业典礼在1625会议室隆重举行,我院党总支书记、副院长、总规中心主任王晓东、副院长郑筱津参加了此次活动。
培训后,来自各所的学员进行了学习体会分享,五名学员代表依次发言,其中,照明所赵俊波在发言中谈到:很荣幸能参加这样的培训,相信各位目前处在相同的职业生涯阶段,都面临从单纯技术工作的转型问题:第一是转向外向型工作,将更多的与甲方及配合方打交道;第二是转型为管理型的工作,将逐渐管理自己的小团队甚至管理整个部门。工作职务的变化将带来了新的挑战,之前只是从书本及工作中积累,没有时间系统的整理和感悟。这次管理类的培训及制度的学习,系统性的解决了之前工作中的困惑,而通过各种案例分享,自己也摘取到了所需的精华。希望同学们将此次精炼的贴近实战培训内容与实际的工作相结合,融会贯通,加以应用,今后在职场生涯中绽放光彩。
建筑设计五所蒋承胜在发言中表示:这次的培训是非常及时的答疑解惑的机会。目前我正面临对外的实战,在与甲方的商务谈判、沟通过程中缺乏基本的认识。所以这次培训对我来说意义重大,希望这样的培训能更多一些,来提高我们的战斗力,让我们在业界能更出彩。
风景园林营造所谷丽荣在发言中提到,此次培训收获很多,作为一个项目经理,以前更多关注的是项目本身的管理,对项目组的设计师成员本身的管理关注较为缺乏。这两天的培训让我更多的关注资源的整合、人员团队的管理方面,多发掘人的长处,提高工作效率。
详规一所马林谈了几点感受:个人管理方面的培养,我们从技术小兵慢慢发展壮大,只做技术层面对企业的贡献价值是有局限性的,到了一定的阶段要将经验向下传播,将能力扩大发展,就需要我们由技术人才向管理人才转变,希望大家把自己定位在一个高的层面,通过不断学习,弥补谈判技巧方面、制度政策方面的不足,在满足为企业创造价值的同时提升自己的价值,作为支撑企业下一步发展的骨干力量, 希望我们今后还能继续沟通交流,保持我们这个圈子的活跃。
总规三所周晓颖在分享中说到,这么多年从刚入职场的学生妹变成了现在的职业人,规划院给我们提供了为之奋斗的通道和持续的支持。这两天的课程中,我受益匪浅,时时会有开窍的感觉。这次培训对我们这些技术人员、项目经理、业务骨干来说非常有意义,感谢这样的机会我们能够成为同窗,希望我们能在今后的工作中学以致用,有更多的感悟,更好的提升。
我院党总支书记、副院长、总规中心主任王晓东在总结发言时指出:
项目负责人是我们院里现在和未来所有项目运作的核心,希望大家对自己都有清醒的认识。在部门中,无论所负责人、总工甚至是主管院长,都是间歇式的参与项目,只有项目负责人是从始至终对项目的技术和管控全程负责。所以项目负责人在项目运作中的地位是至关重要、无人能替代的。
项目负责人的自我修养的提升,无论是专业性的还是综合素养的方面,是一个持续性的、可能贯穿整个职业生涯的过程,需要持续的做业务方面的积累,而不是通过一两个培训、做一两个项目就能完成的。无论是抗压能力还是与甲方沟通协调能力,都是一个持续不断的学习和提升的过程。
对于一个合格的项目负责人来说,他的知识技能,应该有两个维度的需求: 在横向要有足够宽的知识面,在纵向是在自己从事的某一个领域上,树立起自己的专长。一个项目负责人不只是自己在做事,还要引导大家去做事,对一个项目运作所有的技术环节,都应该有底线性的了解,所以我们在工作中要不断拓展我们的知识面。其次,项目负责人在每一个所从事的项目里,能够起到引领的作用,才能发挥个人的优势,提升整个项目的技术水准。所以我们每一位项目负责人在今后的成长中,应该在知识的宽度和厚度两个方面去做不断的努力。
他强调,项目负责人在项目中发挥作用的方式除了在项目技术角度,更多的是在项目管控的角度发挥作用,去做协调、做计划的制定,做整个项目的管理、监督和推进,包括与甲方、与外部专家的协调等。所以,项目负责人不是自己个人投入更多的时间,而是让大家都能投入进来,才能更好的管控项目的进度和质量。
项目负责人本身就是一个领导。一个项目的组建,项目负责人都是临时组建团队的领导,希望项目负责人在带项目的时候,一方面提升自己的专业技术方面,另一方面也提升自己的管理能力。
他认为,项目负责人在项目组中要激发团队的集体智慧。一方面,项目负责人要能有效激发出项目组内每一个成员的长处,为其制定合理的计划,合理的任务分工,使成员的作用最大化;另一方面,要与项目组外的支撑性团队和指导团队发生良性的互动关系,与外面的专家领导更好的互动,来弥补项目组内部的短板,所以项目负责人很多时候是在做围绕项目展开的人事管理工作。
在谈到项目负责人岗位重要性时,他说:项目负责人这个岗位是最难做的,因为这个岗位对能力及知识技能的需求是没有边界的。可以说,做项目负责人,比做所长、院长还难。因为项目大小、难度不一,新的项目组建完成后,与之前做过的项目都有变化。不论今后处于院长、总工还是所负责人的岗位,当再次做项目负责人时,还是会遇到很多的困难和难题,所以项目负责人的岗位是非常有挑战性的。
最后,他对项目负责人提出了更高的要求,并寄予了殷切的期望。他指出:无论是项目负责人还是普通成员,在规划行业来说,踏实做人、踏实做事,是把工作做好的前提和基础,有句话:基础不牢,地动山摇。这句话是规划工作中非常重要的原则和标准。所有技巧性的东西,都需要有扎实的技术及项目管控做基础,在这样的前提下才能把项目的品质做上去,真实的解决甲方的困难,解决城市发展建设中的难题,提供一个高价值的解决方案。如果没有这些做铺垫,所有技巧性的东西都无法立足,都可能起到反面的作用,所以踏实做事踏实做人是每个项目负责人都要坚持的一点。
在学术和技术单位,知识和技能的积累提升,是我们整个职业生涯中都不能放松的,我们所负责的每个项目,都是有无穷的魅力和挑战性的,做的好或做的不好,对城市、对乡村、对国家、对社会将产生天壤之别的结果。所以项目负责人责任千钧,另一方面,做好后,也会充满事业的成就感。
他希望大家一起不断的去学习提升,努力把我们所从事的工作做好,为院里、为国家、为社会、为城市不断提升我们做事的能力。
随后举行了隆重的结业证颁发仪式。
这次培训为学员提供了相互沟通合作的基础平台,授课专家精彩的分享使学员受益匪浅,课堂的融洽氛围化解了学员彼此间的陌生, 增进彼此的了解。两天很短,未来很长,相信这样的培训将有力推动规划院管理干部培养工作,更好助力今后发展。
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